|
1. Rekisterinpitäjä
|
Ilkka-Yhtymä Oyj
y-tunnus 0182140-9
Koulukatu 10
60100 Seinäjoki
Puh. 06 247 7100
|
|
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
|
Talousjohtaja Paula Anttila
Ilkka-Yhtymä Oyj
PL 60
60101 Seinäjoki
Sähköposti: paula.anttila@ilkka-yhtyma.fi
|
|
3. Rekisterin nimi
|
Ilkka-Yhtymä Oyj:n yhtiökokouksen sähköinen ilmoittautuminen
|
|
4. Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
|
Tämän rekisterin käyttötarkoituksena on mahdollistaa Ilkka-Yhtymä Oyj:n osakkeenomistajien ilmoittautuminen yhtiökokoukseen Internetissä. Palvelun teknisenä toteuttajana toimii Euroclear Finland Oy.
Yhtiökokousilmoittautumisten mahdollistaminen Internetissä edellyttää Ilkka-Yhtymä Oyj:n osakkeenomistajien henkilötietojen keräämistä, jotta osakkeenomistaja pystyy tunnistautumaan ilmoittautumisen tekemiseksi ja Ilkka-Yhtymä Oyj pystyy tunnistamaan kyseisen ilmoittautumisen ja osakkeenomistajan omistuksen. Saman palvelun kautta osakkeenomistajalla on mahdollisuus valtuuttaa asiamies sähköisesti.
Yhtiö ei luovuta annettuja tietoja kaupallisiin tarkoituksiin.
Yhtiö ei säilytä tietoja yhtiökokouksen jälkeen
|
|
5. Rekisterin tietosisältö
|
Jos osakkeenomistaja ilmoittautuu internetin kautta, Euroclear Finland Oy toimii tietojen keräämisen teknisenä toteuttajana. Tietoliikenneyhteys käyttäjän selaimelta Euroclear Finland Oy:n palvelimelle on SSL-salattu. Tämän palvelun kautta voidaan kerätä seuraavia tietoja:
- nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, arvo-osuustilinumero
Arvo-osuustilinumeroa käytetään vain Euroclear Finland Oy:n järjestelmässä tapahtuvassa tunnistamisessa, eikä sitä luovuteta yhtiölle.
|
|
6. Säännönmukaiset tietolähteet
|
Ilmoittautuessaan internetin kautta henkilö syöttää itse tietoja itsestään. Annetun henkilötunnuksen perusteella järjestelmä vertaa annetut tiedot Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon ja poimii ilmoittautujan omistustiedot osakasluettelolta. Valtuutuksen antaessaan henkilö syöttää myös valtuutetun osalta tarvittavat henkilötiedot.
|
|
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
|
Tietoja ei luovuteta tai siirretä.
|
|
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
|
A. Manuaalinen aineisto
Säilytetään tilassa, johon vain määrätyillä henkilöillä on pääsy
B. ATK:lle talletetut tiedot
Rekisterin teknisestä ylläpidosta vastaa Euroclear Finland Oy. Tietoliikenneyhteys käyttäjän selaimelta Euroclear Finland Oy:n palvelimelle on SSL-salattu. Vain määrätyillä henkilöillä on käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla pääsy järjestelmään.
|
|
9. Tarkastusoikeus ja
tarkastusoikeuden toteuttaminen
|
Tämä Tietosuoja- ja rekisteriseloste on osakkeenomistajien nähtävillä osoitteessa: www.ilkka-yhtyma.fi.
Osakkeenomistajalla on oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja tähän rekisteriin on tallennettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Rekisterinpitäjän tulee samalla ilmoittaa rekisteröidylle osakkeenomistajalle rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä, mihin rekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan.
Osakkeenomistajan, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot edellisessä kappaleessa kuvatulla tavalla, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö rekisterinpitäjän rekisteristä vastaavalle henkilölle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa.
Tarkastuspyyntö osoitetaan: Paula Anttila, ks. yhteystiedot yllä
|
|
10. Tiedon korjaaminen ja
tiedon korjaamisen toteuttaminen
|
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.
Mikäli virhe on korjattavissa Euroclear Finland Oy:n toimesta, välittää rekisterinpitäjä korjauspyynnön Euroclear Finland Oy:lle.
Rekisterinpitäjä ei voi korjata esimerkiksi tilinhoitajayhteisöltä tulleita virheellisiä tietoja.
Korjaamispyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti.
Tiedonkorjaamispyynnöt osoitetaan: Paula Anttila, ks yhteystiedot yllä.
|
